Яку документацію має вести підприємець, якщо наймає працівників на роботу?

Відповідно до чинного законодавства, відповідно до роз’яснення органів Держпраці, фізична особа-підприємець, яка використовує найману працю, є роботодавцем, а отже на нього покладається обов’язок щодо ведення всіх передбачених законодавством документів про працю, а саме:

 •  відомості про нарахування та виплату заробітної плати найманим працівникам;

 •  журнал реєстрації наказів про прийом на роботу, про звільнення, переведення на іншу посаду, тощо;

 •  журнал обліку руху трудових книжок працівників та вкладишів до них;

 •  табелі використання робочого часу працівників, який має заповнюватись щоденно ;

 •  належно затверджений графік відпусток найманих працівників (графік відпусток має бути наперед затверджений і узгоджений);

 •  посадові інструкції для найманих працівників та інші (для кожної посади має бути наявна посадова інструкція).