Сведения о гражданах, которые пересекли линию разграничения, хранятся в единой базе «Сведения о лицах, которые пересекли государственную границу Украины» в течение 5-ти лет, после чего уничтожаются.
Об этом сообщает общественная организация «Донбасс SOS», ссылаясь на ответ Государственной пограничной службы Украины о работе системы по контролю за пересечением линии разграничения.
«Исключиться из базы данных до этого срока самостоятельно, по запросу не представляется возможным», – уточняют в «Донбасс SOS».
Точность внесения информации в базу данных «Сведения о лицах, которые пересекли государственную границу Украины» важна, т.к. база – составная часть системы «Аркан», на основании которой зачастую приостанавливаются выплаты пенсий и соцпособий переселенцам.
Удалить сведения из базы невозможно, но в нее можно внести изменения. «Если вы узнали о том, что о вас внесена недостоверная информация в базу данных, то необходимо уведомлять ГПСУ письменно. По результатам вашего обращения будет проведена проверка, и если будет установлен факт некорректного внесения информации о вас, информацию актуализируют (исправят)», – отмечают общественники.
Дополним, что на сайте Госпогранслужбы сообщается, что запрос (обращение) относительно информации из базы «Сведения о лицах…» подается только в письменном виде – почтовой связью по системе «Укрпочта» или лично в общественную приемную администрации ГПСУ.
В запросе должны быть указаны:
- • ФИО;
- • место жительства (место нахождения);
- • реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина, который подает обращение (запрос);
- • если обращение подает представитель гражданина – приложить письменное согласия лица, в отношении которого запрашивается информация.
Также желательно указать дату рождения и гражданство, т. к. проверка информации по базе данных «Сведения о лицах, которые пересекли государственную границу Украины», осуществляется путем ассоциативного поиска по таким реквизитам – «гражданство», «ФИО», «дата рождения» (день, месяц и год).
При указании ФИО Госпогранслужба акцентирует внимание на следующую особенность поиска по базе данных. Для обеспечения однозначной идентификации лиц информация по реквизиту «Фамилия, имя лица» вводится буквами верхнего регистра (большими буквами) в именительном падеже:
- • для граждан Украины – только украинскими буквами;
- • для граждан Российской Федерации и Республики Беларусь – русскими буквами;
- • для иностранцев и лиц без гражданства других государств – только латинскими буквами.
«Для более детального поиска информации в базе данных "Сведения о лицах, которые пересекли государственную границу Украины" и в связи с различными правилами транслитерации фамилии и имени, предлагаем Вам вместе с заявлением добавлять ксерокопии паспортных документов», – дополнили в ГПСУ.
Посылать запрос можно:
- • в общественную приемную Администрации Государственной пограничной службы Украины: 01601, г. Киев, ул. Владимирская, 30;
- • в Главный центр обработки специальной информации Государственной пограничной службы Украины: 01601, г. Киев, ул. Владимирская, 26 (с формами подачи заявлений можно ознакомиться на сайте Госпогранслужбы).
Также в ответе Госпогранслужбе на запрос ОО «Донбасс SOS» сообщалось, что на украинских контрольных пунктах въезда-выезда (КПВВ) для учета граждан, пересекающих линию разграничения, используется не система «Аркан», а система «Гарт-1». И что через систему «Аркан» период пребывания пенсионера-переселенца на неподконтрольной украинской власти территории Донбасса сотрудники Пенсионного фонда Украины подсчитывают вручную.