Міністр Кабінету Міністрів Дмитро Дубілет пообіцяв удвічі скоротити використання паперу в уряді. За його словами, лише на канцелярію для кадрових документів держава витрачає 50-100 мільйонів гривень.
Попередньо прем'єр-міністр Олексій Гончарук заявляв, що з 1 жовтня в Україні планують відмовитися від паперового документообміну. Впроваджувати завдання прем’єр довірив Дмитру Дубілету. Міністр стверджував, що державні органи щомісяця шлють одне одному тисячі паперових документів.
Позбавитись від паперу – це не лише питання екологічності (хоча це також важливо). Це про неефективні бізнес-процеси, тисячі держслужбовців і мільйони громадян, які даремно витрачають свій час і таланти, – повідомив Дубілет.
На початкову стадію діджиталізацїі кадрових питань міністр планує виділити 6-9 місяців.
Які кроки робить Кабмін?
Відмова від трудових книжок та спрощення кадрових документів
Міністр пропонує скасувати трудові книжки. Також перевести в цифру весь обіг, який стосується конкурсів, найму, відпусток, відряджень, звільнень і т.д.
Трудові книжки мають відійти у минуле, – наголосив Дмитро Дубілет.
У майбутньому копії дипломів, паспортів не будуть потрібними при подачі документів у відповідні установи. Буде ткож спрощено логіку погоджень: блок-схеми, за якими документи "ходять" по кабінетах, спростити і скоротити в 3-4 рази.
Планується створити єдиний реєстр держслужбовців. На думку міністра, це повинно підвищити ефективність роботи і в тому числі полегшити життя бізнесу.
Оцифрування архіву
Оцифрування архівів, як наголосив Дубілет, буде корисним для бізнесу. Міністр підкреслив, що є ще низка документів, які не можна перевести у цифровий формат через закони. Кабмін їх теж ретельно проаналізує та відцифрує, але для цього потрібно змінювати закон.
Відмова від блокнотів для уряду
Раніше уряд постійно виготовляв різні блокноти і деякі з них – із золотим тисненням. Але відтепер уряд не купуватиме нічого зайвого, лише – папір.
Зазвичай це марна трата грошей навіть для приватних компаній, а для Кабміну – і поготів. Доручив припинити закупівлі будь-чого, крім паперу А4 і А5,
– написав Дубілет у своєму інстаграмі.
Скасування документу про згоду на обробку персональних даних
"Хочу від цієї заяви, де можна, позбутися", – повідомив Дубілет.
Громадян України зобов’язують підписувати цей документ за найменшої потреби. При чому для цього використовують окремий аркуш паперу. Хоча подібні зобов’язання можна розмістити як додаток наприкінці документа, а не підписувати окремим листом.
За його словами, поки він лише ознайомлюється з можливістю скасування документа.
Дзьобак Володимир
РОЗДУМИ ПРО НАДВАЖЛИВЕ або ЧОМУ НАШІ ОЛІГАРХИ СТАЛИ МОГИЛЬЩИКАМИ НИНІШНЬОЇ УКРАЇНИ
